Glosario del proceso de insolvencia

Los términos que aparecen en un expediente, en el orden en que uno se los encuentra. Sin definiciones de diccionario: qué es cada cosa y qué implica para quien lleva el proceso.

El expediente y sus partes

Expediente: El conjunto de todo lo que existe de un proceso: sus datos, sus decisiones y todo lo que ha entrado. Se identifica por un número de proceso, y en la consulta pública se llega a él por el NIT de la sociedad o la cédula del comerciante.
Providencia: Una decisión de la Superintendencia dentro del proceso. Es el género: incluye los autos y las sentencias. Cuando alguien dice «salió una providencia», dice que se decidió algo, y normalmente hay un término corriendo detrás.
Auto: La providencia de trámite o interlocutoria: la que ordena, resuelve un incidente o impulsa el proceso sin ponerle fin. Es la mayoría de lo que aparece en un expediente. Lleva un número con el año delante (2026-01-582056) que es cómo se cita.
Radicación (o entrada): Lo que entra al expediente desde fuera: un memorial, un informe del promotor, una objeción, una prueba. No es una decisión, pero puede abrir un término igual que la abre un auto. Comparte serie de numeración con las providencias, así que el número solo no dice de qué lista es.

Dónde está el proceso

Etapa: En qué punto del recorrido está: admisión, calificación y graduación de créditos, acuerdo, cumplimiento. La etapa cambia qué es lo urgente, así que un cambio de etapa es una de las novedades que más importa detectar.
Dependencia: El grupo interno de la Superintendencia que lleva el proceso: los de reorganización, los de liquidación, los de apoyo judicial y los territoriales. Importa por una razón muy concreta: la notificación se publica por dependencia, no por sociedad, así que sin saber cuál es no se sabe dónde mirar. Y un proceso puede cambiar de dependencia.
Estado: El documento que una dependencia publica una vez al día con los autos que notifica ese día. Es el acto de notificación: desde que un auto sale en el estado, los términos corren. Tiene su propia página: qué es un estado.

Los dos caminos y quién los conduce

Reorganización: El proceso para renegociar las deudas y seguir operando. La sociedad pasa a llamarse … EN REORGANIZACIÓN en los documentos oficiales, que es por lo que su nombre de siempre deja de encontrarla.
Liquidación judicial: El proceso para realizar los bienes y pagar según la prelación de créditos. Aquí la sociedad se extingue. Aparece como … EN LIQUIDACIÓN JUDICIAL.
Promotor y liquidador: Quien conduce el proceso en cada caso: el promotor en la reorganización (ayuda a construir el acuerdo) y el liquidador en la liquidación (realiza los bienes y paga). Su nombre y su contacto figuran en el expediente.
Prelación de créditos: El orden en que se paga cuando no hay para todos. No es proporcional: la ley fija clases, y la clase en la que quede su acreencia decide si cobra o no. Es lo que se pelea en la etapa de calificación y graduación.

Los plazos

Término: El plazo para hacer algo —recurrir, objetar, cumplir—. En este régimen se cuenta casi siempre en días hábiles, el día de partida no cuenta, y empieza a correr desde la notificación, no desde que alguien se enteró. Hay una calculadora que lo hace con los festivos colombianos ya resueltos.
Recurso de reposición: La petición de que quien dictó una providencia la reconsidere. Tiene término, y el término se cuenta desde que el auto salió en el estado — que es la razón por la que enterarse tarde y perder el recurso son la misma cosa.