Cómo se consulta un expediente en la Baranda Virtual
La Baranda Virtual es la ventanilla pública de los procesos de la Superintendencia de Sociedades. Todo está ahí, es gratis y es consultable. El problema no es el acceso: es el volumen.
Qué hay en un expediente
Se consulta por NIT y devuelve el expediente de la sociedad: el número de proceso, la etapa en la que está, la dependencia que lo lleva, el estado del trámite y los datos de contacto que la sociedad reportó. Debajo, dos listados que son lo que de verdad hay que mirar:
- Providencias — las decisiones: autos y sentencias, con su número, su fecha y su documento descargable cuando lo hay.
- Radicaciones (entradas) — lo que ha entrado al expediente: memoriales, informes, objeciones. Comparten serie de numeración con las providencias, así que un número por sí solo no dice de qué lista es.
Y llega de diez en diez
Aquí está el problema entero. Los listados se paginan a diez registros por página, y un expediente con años de vida no tiene decenas de registros: tiene miles.
802 — páginas para ver un expediente de 8.016 providencias (Un expediente real. A diez registros por página.)
Ochocientas dos veces «página siguiente» para una sociedad, y sin nada que le diga en qué página está lo nuevo. Ese es el trabajo que nadie hace, y es la razón por la que las novedades de un expediente grande se descubren tarde: no porque no estén publicadas, sino porque están publicadas en la página 417.
Lo que la Baranda no tiene
No es una crítica: es una ventanilla de consulta y hace lo que se espera de una ventanilla. Pero conviene tener claro lo que hay que resolver por fuera.
| No hay | Qué implica |
|---|---|
| Aviso de novedades | Nadie le dice que apareció una providencia nueva. Hay que ir a mirar, y hay que ir a mirar todos los días |
| Vigilancia de varias sociedades a la vez | Se consulta de una en una, por NIT. Con veinte sociedades son veinte consultas diarias |
| Histórico comparable | Se ve el listado de hoy. Qué cambió respecto a ayer hay que deducirlo de memoria o de una hoja de cálculo |
| Los estados | La notificación no está aquí: se publica aparte, por dependencia y por día (qué es un estado) |
Cómo revisarlo bien, si se hace a mano
- Anote el total de registros, no la última página que abrió. El contador de registros es lo único que le dice si apareció algo nuevo sin volver a recorrerlo todo.
- Ordene por fecha descendente cuando el listado lo permita: lo nuevo se concentra al principio y deja de hacer falta llegar al final.
- Revise los dos listados. Una radicación nueva no es una providencia nueva, y el término puede depender de cualquiera de las dos.
- Mire el estado de la dependencia el mismo día. Es el único sitio donde consta la notificación, y es lo que fija el día desde el que se cuenta el término.
Con dos o tres sociedades es viable. Con veinte, es un puesto de trabajo — y uno en el que un despiste no se nota hasta que el término ya venció. Centinela hace exactamente esta rutina todos los días hábiles, compara contra la última foto guardada y avisa solo de lo que cambió.